Die Führungskraft mit der 3-Tage-Woche: Gut verdienen ohne Vollzeitstelle

Was ist eine Führungskraft mit einer 3-Tage-Woche?

Lassen Sie mich mit einer Zahl beginnen: drei.

Drei Tage pro Woche. Nicht fünf. Nicht „viereinhalb Tage plus E-Mails am Sonntagabend“. Drei bewusst gestaltete, besonders ertragreiche Arbeitstage – und ein Einkommen, das mit dem der meisten Vollzeit-Führungspositionen mithalten kann oder dieses sogar übertrifft.

Für eine wachsende Zahl von Führungskräften ist dies keine Fantasie. Es ist ihr ganz normaler Dienstag.

Die „3-Tage-Woche“ für Führungskräfte ist zwar keine völlig neue Idee, erlebt derzeit jedoch einen regelrechten Aufschwung. Da Unternehmen zunehmend auf flexible Modelle für Führungskräfte setzen und erfahrene Führungskräfte sich weigern, ihre Autonomie gegen Vollzeitverträge einzutauschen, die sie nicht mehr benötigen, ist die Nachfrage nach hochwirksamen Teilzeit-Einsätzen von Führungskräften still und leise explodiert.

In diesem Artikel wird erläutert, wie das 3-Tage-Modell für Führungskräfte funktioniert, welche Vergütung damit erzielt werden kann und wie Sie gezielt und nachhaltig eine Portfolio-Karriere mit einer 3-Tage-Woche aufbauen können.

Warum das Modell des Vollzeit-Führungskräften an Bedeutung verliert

Der Aufstieg flexibler älterer Fachkräfte

Während des größten Teils Ihrer beruflichen Laufbahn galt die Vollzeitbeschäftigung als einzige legitime Form für anspruchsvolle Führungsaufgaben. Teilzeitstellen waren den Nachwuchskräften vorbehalten. Flexibles Arbeiten war etwas, das Sie anderen genehmigten. Eine Führungsposition bedeutete uneingeschränkte Verfügbarkeit, volles Engagement und einen Terminkalender ohne freie Termine.

Dieses Modell wird derzeit aufgegeben – nicht nur aufgrund von Lebensstilpräferenzen, sondern auch aus wirtschaftlichen Gründen.

Unternehmen haben erkannt, dass eine erfahrene Führungskraft, die zwei bis drei Tage pro Woche tätig ist, einen überproportionalen Anteil am Wert einer Vollzeitkraft erbringen kann – und das zu einem Bruchteil der Kosten und mit weitaus geringeren Fixkosten. Von Private-Equity-Fonds finanzierte Unternehmen, Scale-ups, Familienunternehmen und gemeinnützige Organisationen suchen alle aktiv nach erfahrenen Führungskräften auf Teilzeitbasis.

Gleichzeitig stellen Führungskräfte, die 25 oder 30 Jahre lang in Vollzeitpositionen tätig waren, eine Frage, die die Generation ihrer Eltern selten gestellt hat:

„Warum sollte ich fünf Tage investieren, wenn drei Tage meiner besten Arbeit mehr wert sind als die fünf Tage der meisten anderen Menschen?“

Die Antwort darauf ist zunehmend einfach: Das werden sie nicht tun. Und das tun sie auch nicht.

So sieht eine Führungsposition mit einer 3-Tage-Woche aus

Bevor wir fortfahren, ist es wichtig, genau zu sein. Der Begriff „3-Tage-Woche“ kann verschiedene Bedeutungen haben, und nur eine davon ist für Führungskräfte finanziell tragbar.

Es handelt sich hierbei nicht um drei Tage Arbeit mit geringer Intensität und reduzierter Vergütung. Es sind drei Tage hochwirksamer Einsatz auf Führungsebene – jene Art des Denkens, Entscheidens, Berätens und Führens, auf die Unternehmen wirklich nicht verzichten können – und die entsprechend vergütet werden.

Ein realistisches 3-Tage-Wochen-Portfolio für eine Führungskraft könnte wie folgt aussehen:

• Montag und Dienstag: Teilzeit-CHRO, CFO, COO, CMO oder CTO bei einem von einer Private-Equity-Gesellschaft finanzierten Scale-up – monatlich beauftragt, in der Regel zwei Tage pro Woche vor Ort oder im Homeoffice
• Mittwoch: Sitzung des Beirats, Telefonkonferenz zur strategischen Überprüfung oder eine Sitzung im Rahmen eines Beratungsprojekts mit einem zweiten Kunden
• Donnerstag und Freitag: Reserviert für Ihre eigenen Gedanken, das Schreiben, die Geschäftsentwicklung, eine Vorstandssitzung pro Monat – und das ausgiebige Mittagessen, das Sie sich verdient haben

Zwei fest strukturierte Kundenbeziehungen. Eine weniger intensive Beratungsbeziehung. Einnahmen aus allen drei Bereichen. Und ein Terminkalender, in dem bewusst noch Platz frei bleibt.

Das „Fractional Executive“-Modell erklärt

Was versteht man unter einer Teilzeit-Führungsposition?

Der Begriff, den Sie am häufigsten hören werden, lautet „Fractional Executive“. Ein Fractional Executive ist eine Führungskraft in leitender Position, die in Teilzeit für eine oder mehrere Organisationen in einer funktionalen Führungsrolle tätig ist, in der Regel im Rahmen einer festen, dauerhaften Vereinbarung und nicht als kurzfristiges Projekt.

Beispiele hierfür sind:

• Teilzeit-Finanzvorstand
• Teilzeit-CHRO oder CPO
• Teilzeit-COO
• Teilzeit-CMO
• Teilzeit-CTO oder -CIO

Diese Positionen werden derzeit aktiv von Unternehmen besetzt, die zwar echte Führungskompetenzen auf C-Level benötigen, jedoch die Kosten und die starren Rahmenbedingungen einer Vollzeit-Führungskräfteeinstellung nicht rechtfertigen können – oder nicht in Kauf nehmen wollen.

Dies unterscheidet sich von der herkömmlichen Beratung:

• Ein Berater liefert in der Regel ein bestimmtes Ergebnis oder ein bestimmtes Projekt.
• Ein Teilzeit-Führungskraft übernimmt eine Führungsrolle – nimmt an Sitzungen der Führungsriege teil, leitet direkt unterstellte Mitarbeiter, ist für die Fachstrategie und deren Umsetzung verantwortlich –, konzentriert diese Führungsaufgaben jedoch auf weniger Tage.

Diese Unterscheidung ist entscheidend dafür, wie Sie sich positionieren, wie Sie sich präsentieren und wie Sie Ihre Preise gestalten.

Wie hoch kann die Vergütung für Teilzeit-Führungspositionen sein?

Viele Führungskräfte unterschätzen das Einkommenspotenzial dieses Modells, wenn sie zum ersten Mal über eine 3-Tage-Woche nachdenken.

Zur Veranschaulichung:

• Ein erfahrener Teilzeit-CHRO oder -CFO kann je nach Branche, Unternehmensgröße und Komplexität häufig ein Tageshonorar zwischen 2.000 € und 4.500 € verlangen.
• Zwei Tage pro Woche bei einem Kunden zu 3.000 € pro Tag ergeben etwa 24.000 € pro Monat – rund 288.000 € pro Jahr aus einem einzigen Auftrag.
• Wenn Sie einen weiteren Beratungsvertrag mit einem monatlichen Honorar von 3.000 bis 5.000 Euro abschließen, kann sich Ihr Jahreseinkommen auf 325.000 bis 350.000 Euro erhöhen.
• Rechnen Sie noch eine Vergütung für die NED-Tätigkeit in Höhe von 20.000 bis 50.000 Euro pro Jahr hinzu, und Sie erhalten ein vollständiges finanzielles Gesamtbild.

Drei Tage strukturierte Arbeit. Ein Einkommen, das viele Vollzeit-Führungskräftegehälter deutlich übertrifft – ohne Unternehmenspolitik, Leistungsbeurteilungen oder die Angst vor dem Sonntagabend.

So bauen Sie Ihr „3-Tage-Woche“-Portfolio für Führungskräfte auf

Schritt 1: Definieren Sie Ihr Angebot für eine Teilzeit-Führungskraft präzise

Die Führungskräfte, denen es schwerfällt, eine erfolgreiche 3-Tage-Woche zu etablieren, sind fast immer diejenigen, die sich nicht klar darüber sind, was sie eigentlich anbieten.

„Ich kann Ihnen bei der Strategie helfen“ ist kein überzeugendes Angebot.

Ein überzeugendes, SEO-freundliches Angebot klingt wie folgt:

„Ich biete Teilzeit-CHRO-Dienstleistungen für Private-Equity-finanzierte Unternehmen mit einer Mitarbeiterzahl von 100 bis 500 an, wobei der Schwerpunkt auf der Talentarchitektur und der Effektivität des Führungsteams liegt.“

Spezifität schränkt nicht ein, sondern schafft Klarheit. Die richtigen Kunden werden sich sofort wiedererkennen und Kontakt aufnehmen. Die falschen Kunden werden sich von selbst aussortieren, bevor sie Ihre Zeit in Anspruch nehmen.

Bitte definieren Sie Folgendes eindeutig:

• Ihr Fachgebiet (CHRO, CFO, COO, CMO, CTO, General Counsel usw.)
• Ihr idealer Sektor (PE-finanziertes Unternehmen, Familienunternehmen, gemeinnützige Organisation, börsennotiertes Unternehmen, Scale-up usw.)
• Die konkreten Probleme, die Sie lösen (Transformation, Wachstum, Umstrukturierung, Internationalisierung, Integration nach einer Fusion usw.)
• Ihr Einsatzmodell (Tage pro Woche, Remote-Arbeit vs. Arbeit vor Ort, Festhonorar vs. Projektbasis, europäischer vs. globaler Geltungsbereich)

Notieren Sie sich dies. Dies ist die Grundlage für Ihre LinkedIn-Überschrift, die Positionierung Ihrer Website, Ihre Einführungs-E-Mail und Ihre Angebote. Eine klare Positionierung verbessert zudem Ihre Sichtbarkeit in den Suchergebnissen, wenn potenzielle Kunden nach „Fractional CFO Europa“ oder „Teilzeit-CHRO für PE-finanzierte Unternehmen“ suchen.

Schritt 2: Legen Sie den Preis für Ihre Teilzeit-Führungsposition anhand des Mehrwerts fest, nicht anhand des Zeitaufwands

Die Preisgestaltung ist die mit Abstand wichtigste geschäftliche Entscheidung in Ihrer „3-Tage-Woche“-Portfolio-Karriere.

Sie verkaufen keine Arbeitsstunden. Sie verkaufen Ergebnisse – das Ergebnis, jemanden mit 25 bis 30 Jahren Erfahrung an Ihrer Seite zu haben, der Entscheidungen trifft, für die eine weniger erfahrene Führungskraft möglicherweise Monate benötigen würde und die sie dennoch falsch treffen könnte.

Einige praktische Hinweise:

• Legen Sie Ihren Tagessatz so fest, dass er den Wert und das Risiko widerspiegelt, das Sie auf sich nehmen. Beginnen Sie mit einem höheren Satz, als es Ihnen psychologisch angenehm erscheint; leitende Einkäufer in PE-finanzierten und wachstumsorientierten Unternehmen sind es gewohnt, für nachgewiesene Kompetenz höhere Sätze zu zahlen.
• Orientieren Sie sich an den marktüblichen Richtwerten für Tageshonorare von Führungskräften auf Teilzeit- und befristeter Basis, um Ihre Vergütung anzupassen, und positionieren Sie sich anschließend am oberen Ende Ihrer Spanne, sofern Ihre bisherigen Erfolge dies rechtfertigen.

Ein Preis, der Ihnen hoch erscheint, ist für sie oft völlig normal.

Schritt 3: Bauen Sie sich Ihr Netzwerk über persönliche Kontakte auf, nicht über Jobbörsen

Teilzeitstellen in Führungs- und Beratungsfunktionen werden selten auf Jobbörsen ausgeschrieben. Sie werden über vertrauenswürdige Netzwerke und direkte Empfehlungen besetzt.

Ihre „3-Tage-Woche“-Pipeline für Führungskräfte beginnt mit 15 bis 20 gezielten Gesprächen. Keine Massenansprache. Keine allgemeinen LinkedIn-Nachrichten. Durchdachte, persönliche Gespräche mit:

• Ehemalige Kollegen, die mittlerweile in Führungspositionen tätig sind und von Ihrem Fachwissen profitieren könnten
• Private-Equity-Partner und Investoren in Ihrem Netzwerk, die regelmäßig operative Unterstützung für ihre Portfoliounternehmen benötigen
• Personalberatungs- und Interim-Agenturen, die sich auf Teilzeit- und Interim-Einsätze spezialisiert haben
• Ehemalige Kunden, Vorstandsmitglieder und Interessengruppen, die die Qualität Ihrer Arbeit bereits kennen

Das Gespräch verläuft unkompliziert:

„Ich baue mir derzeit ein Portfolio aus Teilzeit- und Beratungsaufträgen auf. Ich arbeite mit [Art der Organisation] an [konkretes Problem], um [definiertes Ergebnis] zu erreichen. Sollten Sie auf Situationen stoßen, in denen dies von Nutzen sein könnte, würde ich mich über eine Vermittlung freuen.“

Fünfzehn gezielte Gespräche können zu zwei oder drei vielversprechenden Kontakten und Ihrem ersten Teilmandat führen. So beginnen die meisten nachhaltigen 3-Tage-Portfolios.

Schritt 4: Behandeln Sie Ihre Verfügbarkeit wie eine strategische Ressource

Eine der weniger offensichtlichen Fähigkeiten in einer Führungskarriere mit einer 3-Tage-Woche besteht darin, den eigenen Terminkalender als Wettbewerbsvorteil zu nutzen.

Im Unternehmensalltag wurde Ihr Terminkalender oft von anderen bestimmt. Bei einer Portfolio-Karriere ist Ihr Terminkalender ein wertvolles Gut, das Sie aktiv verteidigen müssen.

Praktische Fächer:

• Schützen Sie Zeit für konzentriertes Arbeiten, die dem strategischen Denken gewidmet ist, und nicht nur für Besprechungen.
• Planen Sie ganze Tage für besonders wichtige Kundenaufträge ein, anstatt die Termine über die Woche zu verteilen.
• Planen Sie Erholungsphasen zwischen intensiven Workshops, Vorstandssitzungen und Dienstreisen ein.
• Widerstehen Sie dem Drang, jeden freien Termin mit abrechnungsfähigen Stunden zu füllen – Ihre beste Beratung hängt von der Qualität Ihrer Überlegungen ab, und qualitativ hochwertiges Denken benötigt Freiraum.

Führungskräfte, die in einer Portfolio-Karriere ein Burnout erleiden, tun dies in der Regel nicht, weil sie „zu viel“ arbeiten. Sie erleiden ein Burnout, weil sie jede freie Zeit als ungenutzte Kapazität betrachten, anstatt sie als Antrieb für ihre beste Arbeit zu nutzen.

Schritt 5: Überprüfen und optimieren Sie Ihr 3-Tage-Portfolio vierteljährlich

Ihre 3-Tage-Woche ist kein festes Konzept. Es handelt sich um ein flexibles Modell, das sich entsprechend Ihrem Markt, Ihrer Energie und Ihren finanziellen Zielen weiterentwickeln sollte.

Fragen Sie sich jedes Quartal:

• Welche Aufgaben geben mir Energie und welche zehren an meinen Kräften?
• In welchen Bereichen schaffe ich einen einzigartigen Mehrwert – und wird dieser Mehrwert anerkannt und fair vergütet?
• Entspricht mein Einkommen meinen Zielen, und spiegeln meine Tarife die aktuelle Marktlage wider?
• Gibt es eine neue Chance, für die ich Raum schaffen möchte – und was muss enden, damit dies möglich wird?

Führungskräfte, die langfristig im Rahmen eines 3-Tage-Wochen-Modells erfolgreich sind, betrachten ihr Portfolio wie ein Unternehmen und nicht wie eine Ansammlung von Nebenjobs.

Die verborgenen Vorteile einer Tätigkeit als Führungskraft mit einer 3-Tage-Woche

Die finanziellen Argumente für eine „3-Tage-Woche“-Portfolio-Karriere sind für sich genommen bereits überzeugend genug. Doch die Führungskräfte, die dieses Modell umgesetzt haben, berichten immer wieder von Vorteilen, die kein Unternehmensgehalt jemals bieten konnte.

Zu den häufigsten gehören:

Geistige Freiheit

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationen hält Ihren Verstand wach und sorgt für einen weiten Blickwinkel. Sie bringen jedem Kunden externe Einblicke mit, da Sie tatsächlich von außen kommen.

Neue Energie

Die chronische Erschöpfung, mit der viele Führungskräfte in ihre neue Lebensphase eintreten, lässt oft schon innerhalb weniger Monate nach. Drei konzentrierte Tage sind fast immer besser als fünf Tage, in denen die Aufmerksamkeit nachlässt.

Selektive Exzellenz

Sie entscheiden sich dafür, ausschließlich mit Kunden zusammenzuarbeiten, die Sie schätzen, an Themen, die Sie wirklich interessieren, und in Branchen, in denen Sie tatsächlich etwas bewirken können. Die Qualität Ihres Engagements – und Ihrer Ergebnisse – steigt rasch an.

Eine berufliche Identität, die ganz Ihnen gehört

Sie werden nicht mehr durch die Marke eines Arbeitgebers definiert. Sie werden durch Ihre Fachkompetenz, Ihren Ruf und die von Ihnen erzielten Ergebnisse definiert. Das ist eine weitaus beständigere und befriedigendere Grundlage als jede berufliche Position.

Drei Tage reichen aus – sofern es die richtigen drei Tage sind

Beim „3-Tage-Woche“-Modell für Führungskräfte geht es nicht darum, um der Sache willen weniger zu arbeiten. Es geht darum, besser zu arbeiten – das Beste aus Ihrem Wissen einzubringen, für Kunden, die dies wirklich zu schätzen wissen, in einem Rahmen, der Ihnen auch im nächsten Jahrzehnt und darüber hinaus eine tragfähige Grundlage bietet.

Sie haben 25 bis 30 Jahre damit verbracht, sich das Recht zu verdienen, auf diese Weise zu arbeiten.

Die eigentliche Frage ist, ob Sie bereit sind, diese Chance zu ergreifen und eine Portfolio-Karriere zu gestalten, die Ihr Einkommen, Ihren Einfluss und Ihr Leben fördert.

Bei WiseForce Advisors unterstützen wir Führungskräfte dabei, eine „Portfolio-Karriere“ mit einer 3-Tage-Woche zu konzipieren und umzusetzen – von der Festlegung Ihres Teilzeitangebots und Ihrer Positionierung bis hin zum Aufbau Ihres ersten Kundenstamms. Wenn Sie bereit sind, zu erkunden, wie die 3-Tage-Woche für Sie funktionieren könnte, lassen Sie uns in Kontakt treten